PRESENTACION DEL PROYECTO DE SUBVENCION COMPARTIDA
“HUERTA ORGANICA ROTARIA URBANA” (HORU)
Club Rotario CUCUTA III (ID: 7270) del Distrito 4270.
Líder del Proyecto: Co. ROSALBA “Rossi” ROZO de ACOSTA
Asesor: Co. EGD RAFAEL E. ACOSTA-PAEZ
Compañero Gobernador ADOLFO JALLER y sus asesores:
Esta noche, con la debida anuencia del presidente y la JD, con la Co. Rossi de Acosta, presentamos el plan de acción para llevar a cabo una Subvención compartida que denominamos HORU (Huertas Orgánicas Rotarias Urbanas), para lo cual les adjuntamos los soportes de información a fin de que lo estudien.
Actualmente nuestros compañeros del Club Rotario están estudiando en que parte se sienten cada uno atraídos a trabajarle.
La bondad del proyecto se fundamenta en que aborda un tema de candente actualidad, LA SEGURIDAD ALIMENTARIA. El provee una solución a esa necesidad real de la comunidad beneficiaria, con indicadores de resultados evidenciables y hace uso de los conocimientos, experiencia, disponibilidad e intereses de un amplio número de socios del Club Rotario CUCUTA III.
El proyecto seleccionado configura una actividad nueva para el club, por lo que creemos conveniente manejarlo en pequeña escala, para un autoaprendizaje interno y facilidad de control y seguimiento. La experiencia de este trabajo colectivo inicial servirá para implementar proyectos de mayor envergadura en el futuro.
Cumple este proyecto la condición de contar con la participación directa y significativa de rotarios tanto del club anfitrión y haremos lo posible para que también lo hagan los socios del club o clubes del exterior que copatrocinen nuestra subvención.
PLAN DE TRABAJO:
Para lograr ese objetivo se ha diseñado el siguiente plan de trabajo:
1. Construcción y adecuación de un Centro Piloto de capacitación y evidencia de la bondad y alcances del proyecto. Apoyándonos en el ofrecimiento de nuestro Co. Ricardo Carvajal, se ha instalado en la zona de Lomitas de Villa del Rosario un centro piloto, que Ud. Co. Gobernador tuvo la oportunidad de visitar esta mañana.
2. Inicialmente se ha hecho una socialización en el Club, capacitándolos en el tema para servir de gestores a través de la aplicación de la planificación del proyecto, su implementación, la comunicación fluida física y electrónica, manejo de medios e imagen corporativa y del Club, medición de resultados, auditoria del proyecto y la presentación de los informes reglamentarios.
3. Determinar las necesidades de la población, mediante encuestas y análisis de estudios ya llevados a cabo por el Estado o sus agentes Departamentales o municipales.
4. Determinar el alcance del proyecto, número de familias a beneficiar y su ubicación detallada así como los Logros esperados.
5. Determinar la dimensión típica por familia del huerto urbano y sus necesidades básicas para instalación. (Agua, drenaje, seguridad, poli sombra, etc.
6. Determinación de necesidades del proyecto, condiciones mínimas y autorizaciones de verificación y seguimiento.
7. Verificar que el proyecto cumple los criterios del programa de Subvenciones Compartidas.
8. Preparación de presupuesto con cotizaciones.
9. Preparación de un PERT de ejecución del proyecto.
10. Redacción de la presentación del proyecto de subvención compartida en dos idiomas, Describiendo el proyecto y el problema que se abordará, incluidos los futuros beneficiarios y su efecto multiplicador, la forma como reportará beneficios a la comunidad necesitada y el tiempo necesario para concluir el proyecto. Igualmente como la comunidad o la familia beneficiada hará sostenible el proyecto después que el mismo se hay implementado y cese nuestro seguimiento.
11. Escoger el Comité encargado del Proyecto, cuyos nombres, direcciones, teléfonos, fax y celulares y ID rotaria, deben suministrarse en el formulario de presentación de la Subvención, fijar funciones y lugar, hora y día de reunión. En dicho Comité debe estar necesariamente el Director de LFR del Club, Co Federico Bencardino.
12. Solicitar, como lo estamos haciendo, que la Gobernación nos asigne fondos de su FDD.
13. Búsqueda de copatrocinadores mediante lo siguiente:
a) Implementación de BLOG explicativo para referenciarlo a los posibles copatrocinadores. (inglés – español).
b) Presentación ante GD para la participación del FDD en el mismo y que firme junto con el PGD Luis Homero Álvarez, CDFR.
c) Inscripción del Proyecto en ProjectLink y en Matchinggrants.com.
d) Comunicación con contactos conocidos de Clubes en Finlandia, Canadá, Corea, California e Inglaterra y a través de contactos de los beneficiarios de intercambio de jóvenes (YEP).
e) Presentación de proyecto ante autoridades locales para solicitar copatrocinio a través del Club para llevar a cabo el proyecto.
f) Preparación de un programa de eventos a fin de recaudar fondos para financiar la parte correspondiente al Club y aquellas partes que NO son susceptibles de financiación a través de LFR.
14. Cumplidas las anteriores y de acuerdo al volumen y alcance del proyecto, se determinará si será una Subvención Simple o Global y entonces, presentar y enviar la SUBVENCION correspondiente al Comité Distrital de LFR.
Algunas sugerencias para preparar el presupuesto:
a) Hacer una lista de todos los artículos que se deben adquirir para implementar el proyecto, cerciorándose de que todos ellos están autorizados para ser financiados con fondos de Subvenciones Compartidas.
b) Averiguar los proveedores y sus precios en moneda local. Totalizar y usar el cambio oficial del Agente Fiscal de RI (Hoy aprox. C$1820/USD) para expresar la cifra en Dólares Americanos.
c) Aunque no es obligatorio presentar las Facturas-Proforma, sin embargo la presentación de las mismas, refuerza la solicitud y demuestra ante LFR, que se ha investigado el costo de los artículos incluidos en el presupuesto.
d) Tener al menos DOS cotizaciones por ítem.
e) Prever costos de Transporte, alimentación y personal de apoyo no rotario.
f) Verificar que el GD del copatrocinador (si se utiliza su FDD), haya firmado, así como su respectivo presidente del CDFR y del Club copatrocinador.
g) Para Elaborar la presentación de la Subvención:
h) Verificar que se incluye un mínimo de nueve firmas de autorización en la solicitud de MG (Subvención) respectiva.
i) Verificar que queden copias de las presentaciones de documentos debidamente clasificadas y archivadas y que se envíen copias de las mismas al Club o Distrito copatrocinador.
j) Proveer la apertura de una cuenta de ahorros o corriente exclusiva para el manejo de fondos de esta Subvención con doble firma de cuentahabientes.
k) Proveer un socio fotógrafo para llevar la secuencia de todo el proyecto, no sólo para el Club sino para todos los participantes directos y copatrocinadores. Subirlos al Blog del proyecto para verificar de acuerdo al PERT su avance.
l) Se debe adjuntar a la solicitud una carta de cualquier organización colaboradora o participante, en la que se especifiquen sus responsabilidades y de qué manera colaborará con los rotarios y participará en la revisión financiera del proyecto, y una carta de aval del copatrocinador anfitrión confirmando que la organización colaboradora goza de buena reputación y funciona de conformidad con las leyes de dicho país.
m) Si el proyecto llegare a incluir el establecimiento de un fondo rotatorio de préstamos o el otorgamiento de microcréditos, se deben incluir los correspondientes convenios Fondo rotatorio de préstamos — Suplemento y Fondo rotatorio de préstamos — con su planificación del grupo crediticio.
15. ¿Cómo puedo saber si el proyecto que elegimos es bueno? : Este Proyecto, cumple con varios de los focos de acción, sugeridos por RI, como son:
a) La Alimentación con sus parámetros de nutrición, disponibilidad, cantidad y calidad. Cultivo orgánico limpio.
b) Cuidado del Medio Ambiente.
c) Lucha contra la Pobreza (desarrollo Humano). Genera ingresos familiares en términos de venta directa o de intercambio con otros productores. Actividad familiar que mejora la calidad de la convivencia.
d) Educación y Capacitación: Forma un ambiente familiar de estudio e investigación alrededor del cultivo.
e) Sustentabilidad y Desarrollo. El proyecto entrega una instalación semilla y capacita a la familia en su operación y desarrolla un sentido de superación que por su propia iniciativa hará crecer y estimulará la creatividad de nuevas formas de desarrollar su negocio familiar con lo que será sustentable en el tiempo.
f) Imagen de Rotary: La presencia constante de Rotarios y sus emblemas, acompañando el desarrollo del proyecto y su visibilidad ante la comunidad creará mayor imagen a Rotary.
16. Definición básica del Proyecto:
a) El proyecto pretende crear un sistema de autoabastecimiento de productos agrícolas comestibles con alta calidad proteica y nutricional, mediante la educación, capacitación, suministro y acompañamiento en la instalación, producción, manejo y comercialización del producto de Huertas Orgánicas de Hortalizas y plantas medicinales a nivel de cada casa familiar, ubicada en zonas de estratos vulnerables y
c) Los rotarios, capacitarán, ayudarán en la instalación, mostrarán modelos de intercambio de productos entre las diferentes familias, organizarán cooperativas de productores, donde se prestará asesoría en empaque, presentación, comercialización, manejo administrativo de su negocio, asesoría legal para formalización de su operación y la permisología necesaria.
17. Justificación:
a) La Población de nuestra comunidad dentro de los estratos bajos tiene altos índices de desnutrición o alimentación deficiente y sin programas gubernamentales que los beneficien.
b) Las comunas vinculadas al programa tienen una población estimada en 800,000 personas, agrupadas en 160,000 familias aproximadamente. De esta población un 20% están los niveles de estrato bajo y cero (32,000 familias). De este conglomerado un 10% tiene casa o lote donde se pueden instalar huertas (3,200). Se estima que un 20% tendrían interés en hacerlo (640 familias) y de ellas nuestro Club seleccionará un grupo de 150 familias para iniciar el programa piloto.
18. ¿Qué actividades se llevarán a cabo?
a. Identificación de beneficiarios.
b. Capacitación.
d. Instalación de camas de madera con su sistema de drenaje e impermeabilización, instalación de polisombra.
e. Suministro de bioabonos, plántulas y su sembrado.
f. Semilleros germinadores alternativos.
g. Seguimiento y acompañamiento hasta el período de primera cosecha.
h. Asesoramiento en corte, preparación, manejo del producto, prevención y control de patógenos (bioinsecticidas).
i. Asesoramiento en manejo higiénico, presentación del producto, normativa y regulación, intercambio de productos con sus pares, comercialización, cooperativismo, etc.
19. ¿Quiénes se beneficiarán con este proyecto?
En la primera etapa: 150 familias.
20. ¿Cómo mantendrá la comunidad beneficiaria el funcionamiento del proyecto?
Por la naturaleza del mismo y su auto sostenibilidad con efecto multiplicador, seguramente será replicado por si mismo por no-participantes y colaterales del mismo.
21. ¿De qué modo estarán los rotarios involucrados en el proyecto? ¿Qué actividades específicas desarrollarán?
Los rotarios serán seleccionadores, capacitadores, ayudantes de instalación, asesores de negocio y legales, transportadores, clientes, divulgadores.
Centro Piloto de Huertas Urbanas: Lomitas, Villa del Rosario, Norte de Santander, Colombia.
Localidades donde se aplicará: Comunas 5, 6, 7 y 8 de Cúcuta, Los Patios y Villa del Rosario.
Rotariamente
FERNANDO MARTINEZ DIAZ
Presidente RC CUCUTA III
ROSALBA ROZO DE ACOSTA
Director de Proyecto
RAFAEL E. ACOSTA-PAEZ
EGD. 4270 2007-2008, Asesor
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